Təmir İşləri üzrə Koordinator

İşin təsviri

Əmək funksiyası:

• Təmir İşləri Departamentinin gündəlik fəaliyyəti ilə bağlı işlərin icrasında dəstək olmaq.
• Təmir İşləri Departamentinin həftəlik iclaslarında, danışıq görüşlərində, ehtitac olduqca isə banket tədbirlərinin sifarişi ilə bağlı iclaslarda iştirak etmək;
• Təmir İşləri Departamentinin görüşlərinin tərtib və təşkil edilməsini təmin etmək və iclas barədə ətraflı protokol hazırlamaq;
• Lazım olduqda rekvizitləri hazırlamaq,sifariş və ödənişləri izləmək;
• Departamentin işçi heyyətinin fəaliyyəti ilə bağlı bütün lazımi sənədlərin izlənməsinə və şəxsi faylda saxlanılmasına nəzarət etmək;
• Ofis/Şöbə üçün müvafiq ləvazimatların sifarış edilməsini və alınmasını təmin etmək;
• Təmir İşləri Departamentinin əməkdaşlarını gündəlik ümumi oteldəki xəbərlərlə təmin etmək;
• Təmir İşləri Departamentinin servis və alqı satqı müqavilələrinin hazırlamaq və müvafiq departamentə təqdim etmək;
• Otel əməkdaşlarına və qonaqlara nəzakətli şəkildə kömək etmək və  düzgün koordinasiyanın təmin etmək;
• Departamentin iş və davamiyyət cədvəlinin, məzuniyyət planlamasının hazırlanmasına köməklik etmək;
• Digər bölmə/şöbələrin tələblərinə uyğun olaraq sorğuların hazırlanması;
• 1C korporativ proqramında işləmək, sistemə aylıq davamiyyət cədvəlini əlavə etmək;
• Növbə dəyişimi zamanı məlumatın ötürülməsini təmin etmək üçün uyğun təhvil-təslimi həyata keçirmək;
• Yaranmış problem və ya sualların vaxtında həll edilə bilməsi üçün onlar barədə birbaşa rəhbərə dərhal məlumat vermək;
• Növbədə olduğu müddət ərzində bütün hesabatları hazırlayıb birbaşa rəhbərə təqdim etmək;                                                            

Tələblər:

• Azərbaycan dili səlis
• İngilis və rus dili (arzu olunandır)
• Orta ixtisas təhsili
• Ali təhsil (arzu olunandır)
• Otel sahəsində  təcrübə 
• Alternativlər arasında cəld və müvafiq seçim edib qiymətləndirmək bacarığına malik olmaq
• Stresli və gərgin vəziyyətlərdə yaxşı işləmək bacarığı 
• Dinamik, öyrənməyə həvəsli olmaq
• Təlim keçmək bacarığına malik olmaq
• Kompüter bilikləri: Word, Excel və Outlook

Fairmont Baku tərəfindən digər vakansiyalar

• Qonaq xidmətləri üzrə Nümayəndə / Bellboy
• Ofisiant
• Satış Meneceri (Qrup və Tədbirlər seqmenti üzrə)
• Rezervasiya üzrə Menecer Müavini
• Zəng Xidmətləri üzrə Nümayəndə/ Royal Service Agent