Офис-менеджер

İşin təsviri

Предпочтительно женского пола

Обязанности:  

• управление документами и рабочим процессом, организация и хранение документов и компьютерной информации.
• ведение деловой корреспонденции, распределение звонков, встреча посетителей
• назначать встречии, бронировать конференц-залы, при необходимости, организовывать встречи. 
• заказ и обслуживание канцелярских товаров и офисного оборудования
• организация командировок и поездок, бронирование отелей и соответствующая поддержка руководства и всех сотрудников компании.
• уверенное использование различных пакетов программного обеспечения (включая Excel, Access и PowerPoint) для управления данными и создания документов и презентаций.
• сортировать и распределять входящие сообщения, а также организовывать и отправлять исходящие сообщения.
• организовывать обучение сотрудников,подбирать необходимые тренинги и курсы для повышения квалификации
• понимание и базовые знания Трудового Кодекса и законодательства Азербайджанской Рспублики
• предоставление HR менеджеру необходимой информации и документации для подготовки отчетов.  
• подавать чай/кофе/воду и т.п. руководству и гостям офиса
• контролировать поддержание чистоты и аккуратности во всем офисе (каждое утро офис убирает персонал бизнес-центра)
• желательно местопроживание недалеко от офиса

Необходимые навыки:

• хороршие организаторские способности
• внимание к деталям
• умение самостоятельно планировать свою работу, работать по собственной инициативе и соблюдать сроки
• способность принимать и понимать инструкции
• навыки устного и письменного общения
• тактичность, осмотрительность и соблюдение конфиденциальности
• приятная, уверенная манера общения по телефону
• умение работать в команде
• стрессоустойчивость, умение справляться с противоречивыми требованиями, а также расставлять приоритеты задач и рабочей нагрузки
• надежность и честность

Требования к знаниям языков:

• азербайджанский (отлично), русский (отлично), английский (минимум средний).

Рабочие дни и часы:

• Обычно с понедельника по пятницу с 9:00 до 19:00.
• Расположение – Hyatt Regency по адресу Izmir Street 8.
• Стартовая зарплата  700 AZN (net)

Пожалуйста, высылайте свои резюме на данный адрес электронной почты, обязательно указав в теме письма название должности.

Caspian Oilfield Services Inc. tərəfindən digər vakansiyalar

• Secretarial Assistant
• Secretarial Assistant
• Mühasib
• Sales and Procurement Coordinator
• Drilling Tools Rental Sales Engineer