İşin təsviri
Öhdəliklər:
- Tikintiyə dair müvafiq , icazə , eyni zamanda texniki sənədlərin hazırlanma, alınma prosesini təmin etmək və icra prosedurunda iştirak etmək.
- Sənədləşmə prosesində meydana çıxan problemlərinin aradan qaldırılmasını təmin etmək, layihə dəyişiklikləri və bənzəri durumların kargüzarlıq hissəsinin hazırlanması, müvafiq qurumlardan lazımi sənədlərin təmin olunması.
- Binaların istismara dair bütün prosedur sənədləşmələrinin hazırlanması.
- Sənədlərin düzgün idarə edilməsinin təşkil edərək daxil olan sənədləri qəbul etmək, qeydə almaq və aidiyyəti üzrə bölüşdürmək;
- Elektron sənəd dövriyyəsi sisteminin effektiv istifadəsini təşkil etmək və onun təkmilləşdirilməsi üzrə təkliflər vermək;
- Sifarişçi ilə Podratçı şirkət arasında sistemli olaraq sənəd mübadiləsinin yerinə yetirilməsi, idarə və nəzarət olunması;
- Sənədlərin keyfiyyət tələblərinə uyğun olaraq hazırlanması təmin etmək;
- Layihə prosedurlarına uyğun olaraq Sənədlərin idarə olunması sistemi üçün sistem administratoru kimi çıxış etmək.
- Bütün sənəd və məlumatların qeydiyyat sisteminə daxil edilməsi, onların dəqiq və mövcud tarixə uyğun şəkildə sıralanmasının təmin edilməsi, dövriyyədə olan sənədlər brədə məlumatların müvafiq qaydada ötürülməsi və qəbul edilməsi;
- Tikinti prosesində bütün müvafiq tərəflərdən və tərəflərə sənəd axınının qeydiyyatını və nəzarətinin təşkili;
- Sənəd dövriyyəsinin uçot-nəzarət işini təşkil etməklə sənədlərin dövriyyəsinə və icra müddətinə nəzarət etmək, pozuntu halları barədə rəhbərliyi məlumatlandırmaq;
- Sənədlərin təhlükəsizliyinin təmin olunması üçün ehtiyat nüsxələrinin saxlanması və arxivləşdirmə.
Əlavə məlumat:
- Tikinti layihələrində iş təcrübəsi olan namizədlərə üstünlük veriləcək
- Əmək haqqı: namizədin bilik və bacarıqları əsasında müəyyən olunur.
Tələblər:
- Uyğun ali təhsil;
- Müvafiq sahə üzrə minimum 3 il iş təcrübəsi
- Azərbaycan dili (əla), ingilis və rus dilləri arzu olunandır
- MS Office (Excel, Outlook, Word)
- Analitik düşüncə tərzi,
- Dəqiqlik, operativlik.
İş şəraiti:
- AR Əmək Məcəlləsinə əsasən sənədləşmə
- 6 günlük iş rejimi
- Həftə içi günlər saat 10:00-dan 18:00-dək
- Şənbə günü 10:00-dan 16:00-dək
Namizədlər CV-lərini “Tikintidə Texniki Sənədləşmə üzrə Mütəxəssis” başlığı ilə elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.