Помощник руководителя

İşin təsviri

Обязанности:

• Обработка поступающей корреспонденции, ведение деловой переписки.
• Организация встреч, переговоров, видеоконференций, презентаций
• Составление писем, запросов и прочих документов, необходимых руководителю.
• Приём, обработка и распределение телефонных звонков.
• Жизнеобеспечение офиса (заказ питьевой воды, канцелярии, хоз. товаров, чая/кофе, посуда)
• Печать документов, работа с оргтехникой (принтер, копир).
• Бронирование гостиниц, авиа/жд билетов.
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Приём посетителей, встреча гостей.
• Организация мероприятий

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя
• Высшее образование (предпочтение будет отдаваться кандидатам, окончившим Университет Иностранных Языков)
• Свободное владение Азербайджанским, Английским (B2-C1), Русским языками B2-C1 (обязательное условие)
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet) и офисной техникой.
• Грамотная устная и письменная речь
• Готовность к работе в команде и режиме многозадачности

Условия:

• График работы 5\2 с 9.00-18.00
• Суббота и воскресенье выходные дни
• С 13:00 до 14:00 обеденный перерыв
• Зарплата договорная

İşin təsviri:

• Daxil olan elektron məktubların mütamadi yoxlanılması, işgüzar yazışmaların aparılması.
• Görüşlərin, danışıqların, video konfransların, təqdimatların təşkili
• Rəhbər tərəfindən tələb olunan məktubların, sorğuların və digər sənədlərin tərtib edilməsi.
• Telefon zənglərinin qəbulu, emalı və paylanması.
• Ofisin həyat təminatı (içməli su, dəftərxana ləvazimatı, məişət əşyaları, çay/kofe, qab-qacaq sifarişi)
• Sənədlərin çapı, ofis avadanlıqları ilə işləmək (printer, surətçıxarma).
• Otellərin, hava / qatar biletlərinin bron edilməsi.
• Kuryer xidmətləri ilə işin aparılması.
• Qonaqların qarşılanması.
• Tədbirlərin təşkili

Namizədə olan tələblər:

• Direktorun köməkçisi vəzifəsində iş təcrübəsi
• Ali təhsil (Xarici Dillər Universitetini bitirmiş namizədlərə üstünlük veriləcək)
• Azərbaycan, ingilis (B2-C1), rus dillərində sərbəst danışıq bacarığı B2-C1 (mütləqdir)
• Microsoft Office proqramların, İnternet və ofis avadanlıqlarının sərbəst istifadəçisi
• Səlis nitq qabiliyyəti
• Komandada işləmə bacarığı

İş barədə məlumatlar:

• 09:00-dan dan 18:00-dək 5 günlük iş qrafiki
• Şənbə və Bazar istirahət günləri
• 13:00-dan 14:00-dək nahar fasiləsi
• Əməq haqqı razılaşma yolu ilə

Woerwag Pharma tərəfindən digər vakansiyalar

• Tibbi nümayəndə (Bakı)
• Tibbi nümayəndə (Bakı-Sumqayıt)
• Tibbi nümayəndə (Bakı-Sumqayıt)
• Tibbi nümayəndə (Bakı)
• Tibbi nümayəndə (Qəbələ)