Administrative Specialist

İşin təsviri

PASHA Holding invites experienced candidates to fill the position of Administrative Specialist.

Job description:

• Handling procurement of office supply requests coming from employees;
• Responsible for providing a variety of services which relieve a supervisor of administrative details; develops budget recommendations, monitors expenditures there necessary;
• Responsible for professional, accurate, cost-effective travel arrangements (such as ticket, accommodation, transfer, visa support documents etc.) for all employees within company guidelines and standards;
• Event organizations (Networking event, Teambuildings, assisting with event organization to other departments etc.);
• Determine the administration issues and support HR and Admin Manager to resolve them for smooth office operations;
• Administrating and control employee benefit platforms;
• Update and maintain relevant policies and procedures there necessary;

Experience, Competencies and Skills Required:

• Bachelor degree;
• 3 years of work experience;
• Fluency in Azerbaijani and English, Russian is desirable;
• Knowledge of MS Office and SAP;
• Kitchen/office supply products knowledge;
• Basic procurement knowledge;
• Market knowledge of the best supplies related to office administration;
• Effective communication skills and presentation skills;
• Organization, planning and time management skills;  
• Problem-solving and stress management skills;

How to apply:

Interested candidates are requested to submit: 

• CV to e-mail;
• Put “Administrative Specialist” in the subject line;
• CVs should be sent by February 09, 2024.

Attention: The candidates will go through initial CV screening review. Those candidates ONLY who succeeds based on CV screening will be contacted via email and/or phone and will be invited to interview.

PASHA Holdinq İnzibati işlər üzrə mütəxəssis vakansiyasını doldurmaq üçün təcrübəli namizədləri dəvət edir.

Vəzifə tələbləri:

• Əməkdaşlardan daxil olan sorğulara əsasən ofis ləvazimatlarının alınması;
• Müstəqil şəkildə müxtəlif növ inzibati xidmətlərin göstərilməsi, büdcə haqqında tövsiyyələrin hazırlanması, zəruri olan xərclərə nəzarət edilməsi;
• Şirkətin təlimatları və standartları çərçivəsində əməkdaşlar üçün peşəkar, dəqiq, sərfəli işgüzar səyahətlərin (bilet, hotel, transfer, viza dəstəyi sənədləri və s.) təşkil edilməsi;
• Tədbirlərin təşkili (Networking tədbirləri, Teambuilding, eyni zamanda digər departamentlərə tədbirlərin təşkilində dəstək və s.);
• İdarəetmə məsələlərinin müəyyənləşdirilməsi və ofis əməliyyatlarının sərbəst axını üçün İR və inzibati işlər üzrə menecerə dəstəyin göstərilməsi;
• İşçilər üçün imtiyaz platformalarının idarə edilməsi və nəzarət;
• Müvafiq siyasət və prosedurların yeniləməsi və idarə edilməsi;

Təhsil, Təcrübə və Bacarıqlar:

• Bakalavr dərəcəsi;
• Ən azı 3 il peşəkar təcrübə;
• İngilis və Azərbaycan dilində mükəmməl bilik. Rus dili biliyi arzuolunandır;
• MS Office və SAP proqramlarının biliyi;
• Mətbəx/ofis təchizatı məhsulları üzrə biliklər;
• Ofis idarəçiliyi ilə bağlı ən yaxşı təchizatçılar haqqında bazar bilikləri;
• Effektiv ünsiyyət bacarıqları və təqdimat bacarıqları;
• Təşkilatçılıq, planlaşdırma və vaxtın idarə edilməsi bacarıqları;
• Problemlərin həlli və stressin idarəedilməsi bacarıqları;

Müraciət etmə qaydaları:

Maraqlanan namizədlərdən aşağıda göstərilən qaydada müraciət etmək xahiş olunur:

• CV e-mail ünvanına göndərilməlidir;
• Mövzu sətrində “İnzibati işlər üzrə mütəxəssis” qeyd olunmalıdır;
• CV-lər 9 fevral, 2024-cü il tarixinə qədər göndərilməlidir.

Diqqət: Müraciət edən namizədlərin CV ləri seçim üçün ilkin baxışdan keçiriləcəkdir. İlkin CV seçimi zamanı qeyd edilən şərtlərə uyğun namizədlər ilə e-poçt və / və ya telefon vasitəsilə əlaqə saxlanılaraq müsahibəyə dəvət olunacaqlar.

İşəgötürənin reytinqi

PASHA Holding tərəfindən digər vakansiyalar

• Data Engineer
• Senior data analyst
• Audit Meneceri
• Aparıcı Auditor
• Data engineer