Logistika üzrə kiçik mütəxəssis

İşin təsviri

Vəzifə öhdəlikləri:

• Biznes təlimləri üçün yer və materiallara tələbləri müəyyən etmək və qiymətləndirmək;
• Benefisiarlar və təlimçilər üçün tələb olunan bütün sənədləri hazırlamaq və təşkil etmək;
• Müvafiq təhvil-təslim aktlarını tərtib etmək;
• Lazımi təminatların (məsələn, kitablar, dəftərlər, qələmlər, su və s.) təlimlərin keçiriləcəyi yerlərə (müxtəlif rayonlara) çatdırılmasını təmin etmək;
• Daşınma təminatlarının çatdırılma məntəqəsinə qədər hərəkətinə nəzarət etmək;
• Çatdırılmış məhsulları təhvil vermə və qeydlər aparma prosesinə nəzarət etmək;
• Bitmiş təlim qruplarından müvafiq təminatı təhvil almaq üçün biznes təlimçiləri və layihə koordinatorları ilə sıx əməkdaşlıq etmək;
• Vacib sənədlərin və hesabatların müvafiq şəxslərə düzgün və vaxtında çatdırılmasını təmin etmək.
• Logistika proseslərinin bütün mərhələləri barədə hesabat tərtib etmək və birbaşa rəhbərini məlumatlandırmaq

Tələblər:

• Bakalavr dərəcəsi
• Microsoft Office, xüsusən Excel və Microsoft Teams-də işləmə bacarığı
• İdarəetmə təcrübəsi, analitik düşünmə
• Güclü təşkilatçılıq və vaxtı idarə etmə bacarığı
• Əla ünsiyyət bacarıqları, həm şifahi, həm də yazılı
• Bütün tapşırıqlarda dəqiqliyə diqqət yetirməklə, təfərrüat yönümlülük
• Müstəqil və komandada işləmək bacarığı
• Təşəbbüskar və problem həll etmə qabiliyyəti

Son müraciət tarixi: 31 Oktyabr 2023-cü il 

Zəhmət olmasa, CV-nizi "Logistika üzrə Kiçik Mütəxəssis" başlığı altında göndərin. 

Responsibilities:

• Determine and evaluate requirements for venue and materials for business training;
• Prepare and organize all required documents for beneficiaries and trainers;
• Prepare handover acts;
• Ensure the delivery of the necessary supplies (for example, books, notebooks, pens, water, etc.) to the venues where the training will be held (different regions);
• Control the movement of transportation supplies to the point of delivery;
• Oversee the process of handing over and keeping records of the delivered products;
• Work closely with business trainers and project coordinators to take over the relevant provision from the completed training groups;
• Ensure the correct and timely delivery of important documents and reports to the relevant persons;
• Compile a report on all stages of logistics processes and inform the line manager

Qualifications:

• Bachelor degree
• Proficiency in Microsoft Office, especially Excel and Microsoft Teams
• Management experience, analytical thinking
• Strong organizational and time management skills
• Excellent communication skills, both verbal and written
• Detail-oriented with an emphasis on accuracy in all tasks
• Ability to work independently and in a team
• Proactive and problem-solving ability

Deadline: 31 October 2023

Please submit your CV with the subject line "Junior Logistics Specialist".

Ekvita tərəfindən digər vakansiyalar

• Project Intern
• Office Coordinator / Receptionist
• Audit Intern
• Audit Assistant
• Senior Tax Consultant