Katibə-referent

İşin təsviri

Katibə-referent

Vəzifənin təsviri:

- Müəssisənin bölmələrinin fəaliyyətinə aid olan sənədləri nəzərdən keçirir
- Xidməti materiallar il əişləyir, onları rəhbərə məruzə etmək üçün sistemləşdirir
- Kənar təşkilatlara göndərilən sənədlərin tərtibi və hazırlanmasında iştirak edir, tapşırılan məktubların müəlliflərinə cavab məktubu hazırlayır
- Rəhbərin iclas və müşavirələrinin keçirilməsini, iclasların ehtiyac olduqda protokollaşdırılmasını təşkil edir; kargüzarlığın aparılmasının ümumi qaydalarına əsasən sənəd dövriyyəsinin nomenklaturasını yaradır
- Rəhbərin tabeçiliyindəki idarə və bölmələrə onun verdiyi göstərişlərin uçotunu aparır və icra olunmasını nəzarətdə saxlayaraq onların icra vəziyyəti barədə rəhbərə məruzələr edir
- Şirkətə telefonla və ya birbaşa müraciət edənləri yüksək səviyyədə qəbul edərək, lazımi istiqamətdə yönləndirir
- Faks qəbulu və göndərilməsi
- Mail ünvanına gələn məktubların cavablandırılması
- Müdriyyətin verdiyi gündəlik tapşırıqların yerinə yetirilməsi

Tələblər
- Ali təhsilli
- 1 il katibə-referent sahəsində təcrübə
- Xanım namizəd, yaş həddi  20 - 28
- Azərbaycan, rus və ingilis dillərində sərbəst danışmalı
- Ofis proqramlarından (Word, Excel, Outlook, İnternet) sərbəst istifadə etməli
- Ofis avadanlıqları ilə işləmək bacarığı (printer, scan, faks)
- İşgüzar münasibət etikasını bilməli
- İşində səliqəli, məsuliyyətli və ünsiyyətcil olmalı
- Təşkilatçılıq bacarığı
- Sənədləşmə işinin aparılması bacarığı
- Azərbaycan və ingilis dillərində sənədlərin və məktubların yazılması bacarığı

Əmək haqqı: 300 manat

Email:  [email protected]
Telefon  (012) 447 52 26