Business Group Governance Associate

İşin təsviri

Job description:

• Plan, organize, and support meetings of the ecosystem boards and committees, take minutes, and ensure the accuracy of meeting records. Act as a point of contact for Strategic Assets CEOs seeking information on these meetings and processes;
• Maintain accurate and up-to-date records of the company's governance activities and decisions, and provide status reports to Ecosystem Executive Committee;
• Ensure that actions agreed during the meetings (Ecosystem Executive Committee and other governance-related discussion platforms) are assigned to the responsible Strategic Asset persons and followed up to completion, tracking progress and reporting on status as needed;
• Communication: Facilitate communication among the executives (Strategic Assets CEO and CXO) and other responsible persons, ensuring the dissemination of relevant information and alignment of required actions agreed during the Ecosystem Executive Committee and other governance-related discussion platforms;
• Co-develop performance management-related policies with performance associates and procedures in accordance to new governance, ensure alignment with the company's objectives;
• Tracking and monitoring the status of overarching and Strategic Assets specific use cases and reporting to Ecosystem Executive Committee and other governance-related discussion platforms;
• Support to building up the governance processes, making recommendations for changes as needed to enhance effectiveness and efficiency;
• Take PMO role for the management and delivery of the projects such as coordination, tracking, support, and status update;

Experience, Competencies and Skills Required:

• A bachelor's degree in business administration, management, law, or a related field;
• 5 years of professional experience in related areas;
• Strong interpersonal communication and presentation skills;
• Good knowledge of English, Azerbaijani and Russian languages and knowledge of Turkish is an advantage;
• Excellent knowledge of MS Office and project management-related software (MS Project, JIRA etc.);
• Availability of the PMP or PMI or IPMA (level B or at least C) certifications;
• Strong business analysis and analytical skills;

How to apply:

Interested candidates are requested to submit: 

• CV to e-mail;
• Put “Business Group Governance associate” in the subject line;
• CVs should be sent by June 30, 2023. 

Attention: The candidates will go through initial CV screening review. Those candidates ONLY who succeed based on CV screening will be contacted via email and/or phone and will be invited to interview.

İşin təsviri:

• Ekosistem heyəti və komitələrinin görüşlərinin planlaşdırılması, təşkil edilməsi və onların keçirilməsinə dəstək , görüşün protokolunun tərtibi və görüşə dair qeydlərin dəqiqliyinin təmin edilməsi. Bu görüşlər və proseslər barədə Strateji aktivlərin Baş icraçı direktorlarının əlaqə saxladığı şəxs qismində fəaliyyət;
• Şirkətin idarəçilik fəaliyyətlərinə və qərarlarına dair dəqiq qeydlər aparılması, onların yenilənməsi və Ekosistemin İcraedici Komitəsinə statusa dair hesabatların təqdim edilməsi;
• Görüşlər (Ekosistemin İcraedici Komitəsi və idarəçilik ilə əlaqədar digər müzakirə platformaları) ərzində razılaşdırılmış tədbirlərin Strateji Aktivlərin məsul şəxslərinə həvalə olunmasını və tamamlanmaya qədər nəzarətdə saxlanmasını, gedişatının izlənməsini və lazım gəldikdə, statusu barədə hesabat verilməsini təmin edilməsi;
• Ekosistemin İcraedici Komitəsinin görüşləri və idarəçilik ilə əlaqədar digər müzakirə platformaları ərzində razılaşdırılmış müvafiq məlumatların bölüşdürülməsini və tələb olunan tədbirlərin uyğunlaşdırılmasını təmin edərək rəhbər şəxslər (Strateji Aktivlərin baş icraçı direktoru və digər Baş inzibatçılar) və digər məsul şəxslər arasında kommunikasiyanın təmin edilməsi;
• Fəaliyyət göstəriciləri üzrə mütəxəssislər ilə birlikdə fəaliyyət göstəricilərinin idarə olunması ilə əlaqədar siyasətlərin və yeni idarəçiliyə uyğun olaraq, prosedurların işlənib hazırlanması, onların şirkətin məqsədlərinə uyğunlaşdırılmasını təmin ediilməsi;
• Ümumi xarakterli və Strateji Aktivlər üçün səciyyəvi istifadə hallarının statusunu və Ekosistemin İcraedici Komitəsinə və idarəçilik ilə əlaqədar digər müzakirə platformalarına hesabat verilməsini nəzarətdə saxlanılması və monitorinqinin aparılması;
• İdarəçilik proseslərinin yaradılmasına dəstək göstərilməsi, effektivliyin və səmərəliliyin artırması üçün ehtiyac yarandığı hallarda, dəyişikliklərə dair tövsiyələrin verilməsi;.
• Layihələrin idarə edilməsində və icrasında Layihənin idarə olunması üzrə məsul şəxsin layihənin əlaqələndirilməsi, nəzarətdə saxlanması, icrasına dəstək verilməsi və statusu barədə məlumatın yenilənməsi kimi vəzifələrin icrası;

Tələb olunan Təhsil, Təcrübə və Bacarıqlar:

• Biznesin idarəedilməsi, menecment, hüquq və ya əlaqədar sahədə bakalavr dərəcəsi;
• Uyğun sahə üzrə 5 il peşəkar təcrübə;
• Güclü ünsiyyət və təqdimat bacarıqları;
• İngilis, Azərbaycan və Rus dillərində mükəmməl bilikş Türk dilinin biliyi üstünlükdür;
• MS Office və layihənin idarə olunması ilə əlaqədar proqram təminatının (MS Project, JIRA   və s.) mükəmməl biliyi;
• PMP, PMI və ya IPMA (səviyyə B və ya ən azı C) sertifikasıyalarının mövcudluğu;
• Güclü analitik bacarıqlar və biznes analizi qabiliyyəti üstünlükdür;

Müraciət etmə qaydaları:

Maraqlanan namizədlərdən aşağıda göstərilən qaydada müraciət etmək xahiş olunur:

• CV e-mail ünvanına göndərilməlidir;
• Mövzu sətrində “Biznes Qrupu daxilində Korporativ idarəetmə üzrə koordinator” qeyd olunmalıdır;
• CV-lər 30 iyun, 2023-cü il tarixinə qədər göndərilməlidir.

Diqqət: Müraciət edən namizədlərin CV ləri seçim üçün ilkin baxışdan keçiriləcəkdir. İlkin CV seçimi zamanı qeyd edilən şərtlərə uyğun namizədlər ilə e-poçt və / və ya telefon vasitəsilə əlaqə saxlanılaraq müsahibəyə dəvət olunacaqlar.

İşəgötürənin reytinqi

PASHA Holding tərəfindən digər vakansiyalar

• Baş Auditor
• Product Analyst (Innovation stream)
• Data Engineer
• Senior data analyst
• Audit Meneceri