İşin təsviri

İş barədə məlumat:

Cəmiyyətə daxil olan sənədlərin qəbulunu, rəsmiləşdirilməsini və rəhbərliyin yazılı, habelə şifahi göstərişlərinə əsasən struktur bölmələri üzrə paylanmasını təşkil etmək;
Kargüzarlıq işinin səmərəli təşkili, sənədlərin sistemləşdirilməsi və qeydiyyatını aparmaq, habelə arxiv işinin aparılmasını təmin etmək;
Qonaqları qarşılamaq, telefon zənglərinə cavab vermək və aidiyyəti üzrə yönləndirmək, təşkilatın rəsmi yazışması, məktublaşmanı idarə etmək;
Sənədləri, hesabatları, təqdimatları hazırlamaq və təqdim etmək;
Daxil olan məktubları və sənədləri qeydiyyata salıb, işçilərə çatdırılmasını təmin etmək;
Göndərilən məktubları və sənədləri lazimi qaydada hazırlayıb qeydiyyata salıb, müəyyən ünvana çatdırılmasını təmin etmək;
Əmrləri və protokolları skan etmək və Cəmiyyətin daxili proqram təminatında qeydiyyata salmaq;
Vəzifəsi üzrə rəhbərlik tərəfindən verilən digər tapşırıqları yerinə yetirmək
Xidməti sənədlərin mühafizəsini təmin etmək;
Əmr, qərar, məktub və tapşırıqlar siyahısının hazırlanması, icrası haqqında gündəlik Rəhbərliyə məlumatların təqdim edilməsi;

Namizədə tələblər:

İş detalları

Yer
Bakı
Məşğulluq növü
Tam ştat (full time)
Təhsil
Ali (bakalavr)
Maaş
Razılaşma yolu ilə
Elanın qoyulma tarixi
22.05.2023
Son müraciət tarixi
22.06.2023
İş bacarıqları
documentation sənəd əməliyyatları sənədlərə nəzarət Microsoft Office Microsoft Outlook Microsoft PowerPoint Microsoft Excel Microsoft Word
Vəzifələr
document specialist sənəd nəzarətçisi sənədli əməliyyatlar üzrə menecer

Document controller