nəqliyyat şöbəsinin köməkçisi vakansiyası üçün iş elanları

Müasir təşkilatlarda nəqliyyatın düzgün və effektiv idarə olunması müəssisənin fəaliyyətində mühüm rol oynayır. Bu prosesin uğurlu şəkildə həyata keçirilməsi üçün isə nəqliyyat şöbəsində müxtəlif vəzifələr üzrə çalışan əməkdaşlara ehtiyac duyulur. Bu vəzifələrdən biri də “nəqliyyat şöbəsinin köməkçisi”dir. Bu şəxs nəqliyyat şöbəsinin gündəlik fəaliyyətində idarəçi heyətə dəstək verir və müxtəlif inzibati, koordinasiyaedici işləri yerinə yetirir. Həm dövlət, həm də özəl sektorda bu vəzifəyə tələbat ildən-ilə artmaqdadır. Bu artım şəhərlərdə logistikanın və nəqliyyat axınının genişlənməsi ilə bağlıdır. Nəqliyyat şöbəsinin köməkçisi adətən böyük müəssisələrdə, zavodlarda, beynəlxalq şirkətlərdə və ya dövlət qurumlarında çalışır. Bu vəzifə həm başlanğıc, həm də təcrübəli əməkdaşlar üçün uyğun ola bilər. Lakin işin məsuliyyəti yüksəkdir və detallara diqqət tələb edir. Aşağıdakı bölmələrdə bu vəzifə ilə bağlı daha ətraflı məlumat təqdim olunacaq.

Nəqliyyat şöbəsinin köməkçisi kimdir?

Nəqliyyat şöbəsinin köməkçisi adından da göründüyü kimi, nəqliyyat şöbəsində çalışan əsas mütəxəssislərə və rəhbər şəxsə kömək edən şəxsdir. Onun əsas vəzifəsi şöbənin fəaliyyətinin fasiləsiz və səmərəli şəkildə davam etməsini təmin etmək üçün inzibati və təşkilati dəstəyi göstərməkdir. Bu şəxs nəqliyyat vasitələrinin hərəkət qrafiklərinin hazırlanmasında iştirak edir. Avtomobillərin texniki baxış vaxtlarını izləyir və müvafiq sənədləri toplamaqla məşğul olur. Bəzən sürücülərlə birbaşa əlaqədə olur və onların gündəlik tapşırıqlarını koordinasiya edir. Həmçinin, logistik planların həyata keçirilməsində məlumatların toplanması və sistemə daxil edilməsində vacib rol oynayır. Nəqliyyat şöbəsinin köməkçisi bir növ idarəetmə və əməliyyatlar arasında körpü funksiyası daşıyır. Onlar tez-tez Excel, ERP və digər idarəetmə proqramlarında işləyirlər. Bu vəzifə üçün diqqətli, məsuliyyətli və təşəbbüskar olmaq vacibdir. Yəni bu şəxs həm planlaşdırma, həm də icra mərhələsində əsas rola sahibdir.

Nəqliyyat şöbəsinin köməkçisi nə iş görür?

Nəqliyyat şöbəsinin köməkçisinin əsas funksiyası şöbənin gündəlik əməliyyatlarının düzgün aparılmasını təmin etməkdir. O, avtomobil parkının idarə olunmasında məsuliyyət daşıyır və hər bir nəqliyyat vasitəsinin texniki vəziyyətini sənədləşdirir. Bu şəxs sürücülərin iş qrafiklərini tənzimləyir və onların təyin edilmiş marşrutlara uyğun hərəkətini nəzarətdə saxlayır. Həmçinin, yanacaq sərfiyyatı, texniki xidmət tarixi və digər mühüm göstəricilər üzrə hesabatlar hazırlayır. Nəqliyyat vasitələrinin sığortalanması, sənədlərin yenilənməsi və digər rəsmi prosedurlar da onun nəzarətindədir. Təşkilatda nəqliyyatla bağlı hər hansı bir nasazlıq və ya problem yarandıqda, o, ilkin tədbirlər görərək rəhbərliyə məlumat verir. O, həmçinin yeni nəqliyyat vasitələrinin alınması və istismara verilməsi proseslərində də iştirak edir. Müxtəlif daxili və xarici yazışmaların aparılması, məlumatların arxivləşdirilməsi və sistemə daxil edilməsi də bu vəzifəyə daxildir. Bu iş təkcə texniki bilik deyil, həm də təşkilatçılıq və insanlarla düzgün ünsiyyət bacarığı tələb edir. Bir çox hallarda bu şəxs müxtəlif şöbələr arasında koordinasiyanı təmin edən əsas əlaqələndirici olur.

Nəqliyyat şöbəsinin köməkçisi üçün iş elanlarında hansı vəzifələr göstərilir?

İş elanlarında nəqliyyat şöbəsinin köməkçisi üçün adətən bir sıra spesifik vəzifələr qeyd olunur. Ən çox rast gəlinən vəzifələrdən biri avtomobillərin texniki baxış müddətini izləmək və bu barədə hesabat təqdim etməkdir. Eyni zamanda, sürücülərin iş cədvəllərini hazırlamaq və onların gün ərzində gördüyü işləri sənədləşdirmək də bu vəzifəyə daxildir. Avtomobil parkı üzrə gündəlik və aylıq hesabatların hazırlanması da tez-tez tələb olunan tapşırıqlardandır. Yanacaq istifadəsinin nəzarətdə saxlanması və bu barədə məlumatların sistemə daxil edilməsi də iş elanlarında vurğulanır. İşəgötürənlər tez-tez bu vəzifəni tutacaq şəxsdən nəqliyyat vasitələrinin qeydiyyat sənədlərini yeniləməsini və saxlamasını istəyirlər. Yeni alınan avtomobillərin qeydiyyata alınması və sığortalanması prosesində də köməkçi aktiv iştirak etməlidir. Bəzi elanlarda bu şəxsə sürücülərlə əlaqə saxlayaraq çatdırılma proseslərini izləmək tapşırılır. Müxtəlif daxili qaydalara uyğun şəkildə nəqliyyatla bağlı sənədlərin arxivləşdirilməsi də göstərilən vəzifələr sırasındadır. Bir çox hallarda kompüter proqramlarında hesabatların hazırlanması və təqdim olunması da bu işin ayrılmaz hissəsidir. Əsasən də Microsoft Excel və ya 1C kimi proqramları bilmək bu vəzifə üçün vacib sayılır.

Nəqliyyat şöbəsinin köməkçisi vakansiyalarında hansı bacarıqlar tələb olunur?

Nəqliyyat şöbəsinin köməkçisi üçün vakansiyalarda tələb olunan bacarıqlar həm texniki, həm də şəxsi keyfiyyətləri əhatə edir. Əvvəlcə bu şəxsdən yüksək təşkilatçılıq bacarığı tələb olunur. Çünki müxtəlif nəqliyyat vasitələrinin koordinasiyası və sənədləşdirilməsi düzgün planlama tələb edir. İş elanlarında kompüter bilikləri – xüsusilə Microsoft Office proqramları üzrə biliklər tez-tez qeyd olunur. ERP sistemləri və 1C proqramlarında işləmək bacarığı da böyük üstünlük sayılır. Eyni zamanda, vaxt idarəetməsi, problem həll etmə bacarığı və təzyiq altında işləyə bilmə qabiliyyəti bu vəzifə üçün vacibdir. Dəqiqlik və detallara diqqət bu işdə uğurlu olmaq üçün əsas şərtlərdən biridir. Sürücülərlə və digər şöbə əməkdaşları ilə düzgün ünsiyyət qurmaq üçün yaxşı kommunikasiya bacarığı vacibdir. Bəzi hallarda namizədlərdən nəqliyyat və logistika sahəsində ilkin biliklər də tələb olunur. Komandada işləmə qabiliyyəti və eyni anda bir neçə tapşırığı idarə etmək bacarığı da üstünlük təşkil edir. Əlavə olaraq, yüksək məsuliyyət hissi və etibarlılıq da bu vəzifə üçün seçilən namizədin uğurunu müəyyən edən amillərdəndir.

Nəqliyyat şöbəsinin köməkçisinin maaşı nə qədərdir?

Nəqliyyat şöbəsinin köməkçisinin maaşı bir sıra faktorlardan asılı olaraq dəyişir. Bunlara iş yeri (dövlət və ya özəl sektor), şirkətin miqyası, iş təcrübəsi və yerləşdiyi region daxildir. Azərbaycanda bu vəzifədə çalışan şəxslərin orta aylıq maaşı təxminən 600-900 AZN arasında dəyişir. Lakin böyük şirkətlərdə və ya beynəlxalq təşkilatlarda bu rəqəm 1000 AZN-dən yuxarı da ola bilər. Dövlət müəssisələrində maaşlar adətən sabit və tarif cədvəlinə uyğun olur, özəl sektorda isə bonus və əlavələr də nəzərdə tutula bilər. Müəyyən hallarda köməkçiyə telefon, nəqliyyat və nahar xərcləri üçün əlavə ödənişlər təqdim olunur. Təcrübəli və proqram təminatlarına yaxşı bələd olan əməkdaşlar daha yüksək maaş almaq şansına sahibdirlər. Həmçinin, iş qrafikinin növü – tam ştat və ya yarım ştat – maaş miqdarına təsir göstərir. Əgər işçi həm də digər inzibati vəzifələri yerinə yetirirsə, əməkhaqqı uyğun olaraq artırıla bilər. Bir sözlə, bu vəzifə üzrə maaşlar dəyişkəndir, lakin təcrübə və bacarıqlar artdıqca gəlir imkanları da yüksəlir.