Офис менеджер

İşin təsviri

Должностные обязанности:

• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Выполнять копировально-множительные работы.
• Готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• Печатает служебные материалы и вести базу данных.
• Готовить совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• Организовывать командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
• Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу. 
• Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
• Координировать и контролирует работу преподователей.

Требования к квалификации:

• Опыт работы
• Знание азербайджанского и русского языков, английский желательно
• Инициативность, коммуникабельность и результативность

Условия работы:

• График работы согласно плану тренингов, частичная загруженность
• Возможность обучения и карьерный рост

Требования к кандидату:

• Высшее образование или студент

Заинтересованных кандидатов, просим выслать CV.

Vəzifə öhdəlikləri:

• Telefon zənglərinə cavab vermək, rəsmi məlumatları qeyd etmək və şirkətin baş direktoruna və işçilərinə ötürmək.
• Şirkətin sənəd dövriyyəsini təmin etmək: daxil olan və gedən yazışmaların, sənədlərin qeydiyyatı, uçotu, saxlanması, arxivləşdirilməsi.
• Fotosurət işlərini yerinə yetirmək.
• Şirkətin fəaliyyəti ilə bağlı məktubların, sorğuların və digər sənədlərin layihələrini hazırlamaq.
• Ofis materiallarını çap edmək və məlumat bazasında saxlamaq.
• Baş direktor tərəfindən keçirilən  görüşləri hazırlamaq ( iclasın vaxtı və yeri haqqında iştirakçılara bildiriş, gündəm).
• İşçilər üçün işgüzar səfərlər təşkil edmək: avia və dəmir yolu biletlərini bron etmək, otelləri bron etmək.
• Ofisin fəaliyyəti üçün zəruri olan dəftərxana ləvazimatları, istehlak materialları və digər inventar əşyaları ilə təmin olunmasını təşkil etmək. Onların qəbulunu, uçotunu, saxlanmasını və verilməsini təşkil etmək.
• Ofis avadanlığının, rabitə vasitələrinin normal vəziyyətinə nəzarət etmək; ofis avadanlıqlarının və digər avadanlıqların nasazlıqlarını müəyyən edərkən, təmir işləri və digər texniki xidmət növləri üçün mütəxəssisləri çağırmaq.
• Müəllimlərin işini əlaqələndirmək və nəzarət etmək 

İxtisas tələbləri:

• Təcrübə
• Azərbaycan və rus dillərini, ingilis dilini bilmək arzuolunandır
• Təşəbbüskarlıq, ünsiyyət bacarıqları və səmərəlilik

İş şəraiti:

• Təlim planına uyğun iş qrafiki, qismən iş yükü
• Təlim və karyera yüksəlişi imkanı

Namizəd üçün tələblər:

• Ali təhsil və ya tələbə.

Maraqlanan namizədlərdən CV-lərini göndərmələri xahiş olunur.

Email: [email protected]

MN International Consulting and IT Group tərəfindən digər vakansiyalar

• SAP ABAP Intern
• Педагог в IT школу
• Android and iOS App Developer internship