Ofis meneceri

İşin təsviri

Vəzifə öhdəlikləri:

• Müəssisədə sənədlərin düzgün idarə edilməsinin təşkil edərək daxil olan sənədləri qəbul etmək, qeydə almaq və aidiyyatı üzrə bölüşdürmək;
• Sənədlərin uyğunluğunun yoxlanılması, sənədləri elektron qovluqlarda (serverdə) düzgün şəkildə yerləşdirilməsi və qovluqların vahid struktur-sistem formasında təşkilinə nəzarət edilməsi.
• Elektron sənəd dövriyyəsi sisteminin effektiv istifadəsini təşkil etmək və onun təkmilləşdirilməsi üzrə təkliflər vermək; 
• Qonaqların qarşılanması və aidiyyatı şəxslərlə görüşünü təşkil edilməsi;
• Rəhbərlik tərəfindən verilmiş tapşırıqların vaxtı vaxtında yerinə yetirilməsi 
• Sosial şəbəkə üzərindən daxil olan müraciətlərin cavablandirilmasi və müştərilərə şirkət və satis qiymətləri haqqında ilkin məlumatın verilməsi və yönləndirilməsi;
• Potensial müştərilərin cəlb edilməsi üçün telefon zənglərinin edilməsi;
• Təhsil məhsullunun və müştəri haqqında olan informasiyanın və məlumatların müvafiq baza sisteminə daxil edilməsi; 
• Rəhbərlik tərəfindən daxil olan tapşırıqların icrası; Iş qrafikinə uyğun iş planının hazırlanması, gündəliyinin tutulması (görüşlər, zənglər, qəbullar, iclaslar v.s.);
• Həftəlik, aylıq, rüblük hesabatları təqdim etmək;

Namizədə tələblər:

• MS Office (Word, Excel) proqramları üzrə biliklər 
• Ali təhsil müəssisəsinin məzunu olmaq;
• Məsuliyyətli, öz iş vaxtını müstəqil idarə edə bilən;
• Müvafiq sahədə minimum 1-3 il iş təcrübəsi.
•  Kargüzarlıq qaydalarını bilməlidir 
• Azərbaycan dilində səlist danışan/yazan (rus və ingilis dili bilikləri olanlara üstünlük verilir);
• Ciddi, səbirli, xoş görünüşlü və komanda halında işləməyi bacarmalı, intizamlı və işinə qarşı məsuliyyətli olmalı; Yüksək təşkilatçılıq bacarığı

Şərtlər:

• Əmək haqqı 600 azn + bonus 
• Bazar ertəsi – Cümə 09:30 -18:30  / Şənbə 10:00  - 16:00 
• Azərbaycan Respublikası Əmək Məcəlləsinə əsasən əmək müqaviləsi 
• İş yeri : “StudyLab” Mərkəz Ofis  

Ünvan:  Cəlil Məmmədquluzadə 102A, City Point Baku

Müraciət qaydası: elektron poçt ünvanına mövzu hissəsində vəzifə adını – “Ofis meneceri”  yazıb CV göndərməklə müraciət edilir.

Son müraciət tarixi: 30 Yanvar, 2023

StudyLab tərəfindən digər vakansiyalar

• İngilis dili müəllimi
• Xaricdə Təhsil üzrə Baş Mütəxəssis
• İngilis dili və IELTS proqramı üzrə müəllim
• Ofis menecer
• Marketinq mütəxəssisi