Офис-менеджер

İşin təsviri

Требуется на работу Офис-менеджер

от 300  до 1000 АЗН

DASHYUNU.AZ MMC

Место офиса: Baku White City Office Building (Bakı Ağ Şəhər Ofis Binası)

Требуемый опыт работы: от 3 лет.

Полная занятость, полный день

DASHYUNU.AZ – мы являемся дистрибьюторами крупных международных компаний в сфере строительных материалов, а так же занимаемся продажами строительных материалов на рынке Азербайджана.

Обязанности:

• организация приёма посетителей и гостей;
• прием и распределение входящих звонков, фиксирование и передача полученной по телефону информации для руководителя;
• информационно-аналитическая поддержка руководителя (поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных материалов, отчетов);
• ведение переписки (с заказчиками, вендорами и дистрибьюторами), составление писем, оперативный мониторинг почты;
• ведение делопроизводства и документооборота;
• работа с тендерной документацией;
• работа с кадровой документацией;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, вода, канцелярия).

Требования:

• опыт работы помощником/бизнес-ассистентом руководителя, офис-менеджером
• умение выделять приоритеты и работать самостоятельно;
• знание русского и азербайджанского языка будет вашим конкурентным преимуществом;
• знание основ делопроизводства, деловой переписки;
• опыт работы с документами (внутренними и внешними), в том числе с первичными бухгалтерскими документами.
• Знание Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint.

Личностные качества

• коммуникабельность (высокие коммуникативные навыки, навыки письма);
• умение расположить к себе людей и построить эффективную систему взаимодействия;
• стрессоустойчивость;
• умение работать в условиях многозадачности;
• организованность и системность;
• настойчивость;
• исполнительность;
• внимательность к деталям;
• инициативность.

Условия:

• трудоустройство по ТК;
• график работы: 5/2 с 09:30 до 18:30;
• оплачиваемая корпоративная мобильная связь;
• обучение внутри компании;
• дружный коллектив;
• комфортабельный офис в Baku White City Office Building (Bakı Ağ Şəhər Ofis Binası)

Мы предлагаем уникальную среду для вашего профессионального и карьерного роста.

E - mail : [email protected]

Dashyunu.az MMC tərəfindən digər vakansiyalar

• 1C Operator-Mühasib
• Fəhlə
• Satış Meneceri
• Satış Meneceri
• Sürücü (yük avtomobili olan)