PMO Senior Specialist

İşin təsviri

PASHA Holding invites experienced candidates to fill the position of PMO Senior Specialist.

Job description:

PMO:

• To develop and update Project Management  methodology and processes;
• To monitor/track status of  SAs strategic and CC function specific projects;
• To manage and/or support strategic projects at Corporate Center;
• To support the development of PASHA Group PMO tools;
• To support increase project management capability within the Group;
• To plan, organize and facilitate SteerCo meetings (Preparation, analysis and submission of the strategic projects updates to SteerCo members);
• Keep records of Group SteerCo committee, maintain meeting minutes and follow up the implementation of the decisions.
• Conduct Post Project evaluation;
• To provide status reports to line management on PMO issues;

Managing Projects:

• Take full responsibility for the management and delivery of the projects;
• Provide day to day management, coordination and supervision of the project, its human and financial resources;
• Create a detailed work plan which identifies and sequences the activities needed to successfully complete the project;
• Ensure that all projects under his/her management are delivered on-time, within scope and within budget;
• Developing project scopes and objectives, involving all relevant stakeholders and ensuring technical feasibility;

Operational Management:

• To develop and update operational management processes, guidelines and tools;
• Supervise and report the implementation of the annual Operational Plan;
• Plan, organize and facilitate Operational Review meetings
• To provide status reports to line management on Operational Management issues;

Experience, Competencies and Skills Required:

• Bachelor’s degree in Business Administration or relevant fields;
• Minimum 2 years of work experience in Project Management or related area;
• Strong business analysis skills;
• Strong analytical skills;
• Excellent knowledge of MS Office and project management related software;
• Good knowledge of Azeri, English, Russian and preferably Turkish
• Written and spoken communication skills.

How to apply:

Interested candidates are requested to submit:

• CV to [email protected];
• Put “PMO Senior specialist” in the subject line;
• CVs should be sent by August 12, 2018.

Attention: The candidates will go through initial CV screening review. Those candidates ONLY who succeeds based on CV screening will be contacted via email and/or phone and will be invited to interview.

 
PASHA Holding Layihələrin idarəedilməsi üzrə baş mütəxəssis  vakansiyasını doldurmaq üçün təcrübəli namizədləri dəvət edir.

İşin təsviri:

Layihələrin İdarəedilməsi ofisi:

• Layihələrin idarəediməsi metodologiyasının və proseslərinin yaradılması;
• Strateji aktivlərin və korporativ mərkəzə aid layihələrinin statusunun monitorinqi/izlənilməsi;
• Korporativ mərkəzin strateji layihələrinin idarə edilməsi/dəstəklənməsi;
• PAŞA Qrupunun layihələrin idarəedilməsi metodologiyasının inkişafına dəstək;
• Qrup daxilində layihələrin idarəedilməsi qabiliyyətinin artırılmasına dəstək;
• Müşahidə şurasının iclaslarının planlaşdırılması, təşkil edilməsi və həyata keçirilməsi (hazırlıq, yenilənmiş strateji layihələrin analizi və Müşahidə şurası üzvlərinə təqdim edilməsi);
• Qrup üzrə Müşahidə şurasının iclasları zamanı qeydlərin alınması, iclasların protokollaşdırılması və qəbul edilmiş qərarların həyata keçirilməsinə nəzarət;
• Bitmiş layihələr üzrə sorğuların təşkil edilməsi;
• Birbaşa rəhbərliyə layihələrin idarəedilməsi məsələləri üzrə status hesabatlarının təqdim edilməsi.

Layihələrin İdarəedilməsi:

• Layihələrin idarəedilməsi və çatdırılması üçün tam öhdəlik;
• Layihələrin və onun insan və maliyyə qaynaqlarının gündəlik olaraq idarəedilməsi, əlaqələndirilməsi və nəzarəti;
• Layihələrin uğurla tamamlanması üçün fəaliyyətin və onun ardıcıllığını müəyyən edən təfsilatlı iş planının hazırlanması;
• İdarəsində olan bütün layihələrin zamanında əhatə sahəsində və büdcə daxilində tamamlanmasını təmin etmək;

• Layihələrin əhatə sahələrinin müəyyən edilməsi, bütün əlaqəli səhmdarların cəlb edilməsi və texniki dəstəyin təmin edilməsi.

Əməliyyatların idarəedilməsi:

• Əməliyyatların idarəedilməsi proseslərinin, qaydalar və vasitələrin yaradılması və yenilənməsi;
• İllik Əməliyyat planlarının tətbiq edilməsinə nəzarət edilməsi və ona dair hesabatların hazırlanması;
• Əməliyyatlara baxış iclaslarının planlaşdırılması, təşkil edilməsi və həyata keçirilməsi;
• Birbaşa rəhbərə əməliyyatların idarəedilməsi məsələləri ilə əlaqəli hesabatların təqdim edilməsi.

Tələb olunan Təhsil, Təcrübə və Bacarıqlar:

• Biznesin idarəedilməsi və ya yaxın sahə üzrə bakalavr dərəcəsi;
• Layihələrin idarəedilməsi sahəsində ən az 2 il iş təcrübəsi tələb olunur;
• Biznesin təhlili sahəsində mükəmməl bacarıqlar;
• Güclü analitik bacarıqlar;
• MS Office və layihələrin idarəedilməsi ilə əlaqəli proqramların yaxşı bilik səviyyəsi;
• Azərbaycan, rus, ingilis dillərinin yüksək bilik dərəcəsi. Türk dilinin biliyi üstünlükdür;
• Yazılı və şifahi kommunikasiya bacarıqları.

Müraciət etmə qaydaları: 

Maraqlanan namizədlərdən aşağıda göstərilən qaydada müraciət etmək xahiş olunur:
 
• CV [email protected] ünvanına göndərilməlidir;
• Mövzu sətrində “Layihələrin idarəedilməsi üzrə baş mütəxəssis” qeyd olunmalıdır;
• CV-lər 12 avqust, 2018-ci il tarixinə qədər göndərilməlidir.

Diqqət: Müraciət edən namizədlərin CV ləri seçim üçün ilkin baxışdan keçiriləcəkdir. İlkin CV seçimi zamanı qeyd edilən şərtlərə uyğun namizədlər ilə e-poçt və / və ya telefon vasitəsilə əlaqə

İşəgötürənin reytinqi

PAŞA Holding tərəfindən digər vakansiyalar

• Strategy Management Senior Specialist
• Strategy Management Senior Specialist
• Senior Communications Specialist
• Junior Analyst within Macroeconomic Research department
• Procurement Manager