Координатор- Ассистент директора по операционной деятельности

İşin təsviri

Пивоваренная компания «Балтика-Баку» объявляет набор кандидатов на вакансию Координатора- Ассистента директора по операционной деятельности.

Компания предлагает:

возможность карьерного роста, заработную плату установленную в соответствии с рынком, годовые бонусы, качественное питание, медицинское страхование по истечении испытательного срока, Транспортный сервис.

Условия работы:

Расположение: Хырдалан, Шемахинское шоссе 2/2
Рабочее время: 40 часов в неделю.

Описание работы:

  Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю (письменно или устно);
  Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.);
  Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение и корректирование рабочего календаря;
  Участие на деловых встречах с участием руководителя;
  Ведение телефонной и информационной базы руководителя;
  Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководителя, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
  Составление и редактирование деловых писем для руководителя;
  Подготовка проектов докладов, презентаций, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
  Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
  Осуществление письменных и устных переводов;
  Контроль сохранности документов;
  Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
   Выполнение других поручений непосредственного руководителя.

Требования:

  Высшее образование;
  Не менее 2х лет опыта в соответствующий сфере;
  Уверенные знания офисных программ MS;
  Свободное владение языками: Азербайджанский, Русский, Английский.
  Умение работать в команде;
  Знание делового этикета, доброжелательность;
  Собранность, аккуратность;
  Внимательность к деталям;

Резюме высылать на электронный почтовый адрес: [email protected] (CV отправлять с указанием названия вакансии).

Крайний срок подачи заявок: 30 Сентября 2015.

Только соответствующие вышеуказанным требованиям кандидаты будут приглашены на собеседование.

Baltika-Baku Brewery tərəfindən digər vakansiyalar

• Специалист по пищевой безопасности
• Специалист по Бережливому производству
• Юрист
• Аналитик CRM
• Руководитель отдела маркетинга торговых каналов