Qeydiyyatçı/Reception

İşin təsviri

Vəzifə öhdəlikləri:

• Ziyarətçilərin və qonaqların nəzakətlə qarşılanması və qəbulu
• Gündəlik ziyarətçilərin və işçilərin qeydiyyatının aparılması
• Ziyarətçilərin yoxlanılması və identifikasiyası
• Müştərilərin və ya ziyarətçilərin sorğularının qeydə alınması və müvafiq şirkətdaxili  şəxslərə yönləndirilməsi
• Daxil olan zənglərin cavablandırılması və müvafiq olaraq yönləndirilməsi
• Təyin olunan görüş cədvəlinin idarəedilməsi və görüş otaqlarının nəzarətdə saxlanılması
• Şəxsi və telefon ilə gələn sorğuların cavablandırılması və ilkin məlumatlar ilə təmin edilməsi
• Daxil olan və göndərilən məktubların, paketlərin və çatdırılmaların qeydə alınması və müvafiq olaraq yönləndirilməsi
• Standart vəziyyətlərin və ziyarətçi sorğularının operativ həlli
• Sənədlərin arxivləşdirilməsi, məlumatların şirkətdaxili bazaya daxil edilməsi
• Zərurət olduqda, digər şirkətdaxili şöbələrə inzibati tapşırıqlarda dəstəyin olunması
• Nəzakətli atmosfer və yüksək səviyyəli xidmətin qorunması

Tələblər:

• Xanım namizəd tələb olunur
• Nəzakətli, xoş və peşəkar ünsiyyətin qurulması
• Operativ, diqqətçil və stressə davamlılıq
• Azərbaycan və Rus dili bilikləri sərbəst, ingilis dili orta səviyyədə olması arzuolunandır
• Microsoft Office proqramlarında (Word, Excell, Outlook) istifadə bacarığı
• Güclü kommunikasiya və müştəri xidməti bacarıqları
• Yüksək təşkilatı və multitasking bacarıqları
• Müstəqil və komanda ilə işləmə bacarıqları

Əlavə məlumat:

• Əmək haqqı: 650 AZN net

Qeyd: Xahiş olunur CV məlumatlarınızı foto daxil Müraciət Et düyməsində qeyd olunan mailə göndərəsiniz.

Job description:

• Meeting and welcoming visitors and guest in courteous manner
• Daily registration of visitors and employees
• Verification and identification of visitors (Access control)
• Recording customer or visitor inquiries and directing them to the appropriate internal personnel
• Answering and directing incoming calls to appropriate persons
• Managing the assigned meeting schedule and maintaining the meeting rooms
• Answering and providing initial information in personal and telephone inquiries
• Recording and directing incoming and outgoing letters, packages and deliveries
• Operative resolution of standard situations and visitor inquiries
• Archiving documents, entering information into the internal database
• Providing support to other internal departments in administrative tasks as necessary
• Maintaining a courteous atmosphere and high level of service

Requirements:

• Female candidates required
• Polite, pleasant, and professional communication skills
• Agile, attentive, and stress-resistant
• Fluent Azerbaijani and Russian language; intermediate English is preferred
• Proficient in Microsoft Office programs (Word, Excel, Outlook)
• Strong communication and customer service skills
• Excellent organizational and multitasking abilities

Additional information:

• Salary: 650 AZN net

Note: Please send the CV with photo to the e-mail address in the Apply for job button.

City Point Baku tərəfindən digər vakansiyalar

• Front desk reception
• Reception
• Reception