Офис менеджер

  • Best Soft
  • Elanın qoyulma tarixi: 02.04.2024
    Vakansiyaya müraciət tarixi bitmişdir.

İşin təsviri

Требования к кандидату:

  • Женский пол, возраст 20–35 лет;
  • Высшее/Среднеспециальное образование
  • Умение работать в офисных программах (Word, Excel, Outlook и т. д.)
  • Владение азербайджанским и русским языком (предпочтительно английским);
  • Быстрая обучаемость, трудолюбие, ответственность и порядочность;

Описание работы:

  • Прием и регистрация входящих звонков, корпоративных писем, обращений с сайта и других источников;
  • Составление, учет, обеспечение отправки и получения документов (коммерческих предложений, договоров, актов, счет-фактур и прочее);
  • Обеспечение необходимыми офисными принадлежностями и организация хозяйственных работ (канцелярия, бытовые, кухонные принадлежности, ремонтные, уборочные и прочие работы);
  • Внесение необходимой информации на сайт компании и прочие корпоративные ресурсы;
  • Встреча гостей в офисе, предоставление чая/кофе гостям и руководству компании;
  • Организация корпоративных мероприятий (встреч, презентаций, выставок, корпоративов, тимбилдинга и прочее);
  • Поиск кандидатов на открытые вакансии
  • Учет рабочего времени сотрудников
  • Изменение/создание внутренних корпоративных процедур

Условия работы:

  • Трудоустройство согласно Трудовому кодексу АР;
  • Питание за счет компании;
  • Фитнес-клуб за счет компании;
  • Обучение и сертификация за счет компании;
  • Корпоративные мероприятия;
  • Дружный и сплоченный коллектив;
  • Заработная плата 400/500 AZN (в зависимости от кандидата)
  • Рабочий график 09:00 - 18:00 (понедельник - пятница);