Document controller

İşin təsviri

Vakansiyanın tələblərinə uyğun başlıca vəzifə öhdəlikləri və məsuliyyətlər: 

• Sənədləri kopyalamaq, skan etmək və saxlamaq;
• Dəqiqliyi yoxlamaq və müqavilələr kimi faylları redaktə etmək;
• Texniki sənədləri nəzərdən keçirmək və yeniləmək (məsələn, təlimatlar və iş axınları);
• Layihə ilə bağlı nüsxələri daxili komandalara paylamaq;
• Sənədləri fiziki və rəqəmsal qeydlərdə fayllamaq;
• Gələcək istifadə üçün şablonlar yaradmaq;
• İşçilərin və müştərilərin tələbi ilə faylları qəbul etmək;
• Təşkilat daxilində sənəd idarəetməsi;
• Məxfi məlumatların və müqavilənin şərtlərinin məxfiliyini qorumaq;
• Tələb olunduqda xüsusi layihə hesabatları hazırlamaq.

Vakansiyanın tələblərinə uyğun başlıca tələblər (təhsil, sertifikat, iş təcrübəsi, əcnəbi dil bilikləri və s.):

• Azərbaycan dillərində səlis danışıq və yazılı danışıq
• Layihənin idarə edilməsi üzrə biliklər
• Mətnləri yazmaq və redaktə etmək bacarığı
• Detallara diqqət
• Layihənin idarə edilməsi və ya əlaqəli sahədə bakalavr dərəcəsi
• MS Office üzrə biliklər
• Təcrübəli mətn yazmaq və redaktə etmək bacarığı
• Məlumatların təşkili bacarıqları
• Rəsmi məktublar yazmaqda çox yaxşı bacarıq

Namizədlərdən CV-lərini “Document controller” mövzusu ilə göndərmək xahiş olunur.