Müasir dövrün iş dünyasında satınalma prosesi şirkətlərin fəaliyyətində mühüm rol oynayır. Bu prosesin effektiv idarə olunması şirkətin həm maliyyə göstəricilərinə, həm də ümumi iş keyfiyyətinə birbaşa təsir edir. Satınalma dedikdə məhsul və ya xidmətlərin ən əlverişli şərtlərlə təmin olunması prosesi başa düşülür. Satınalma sahəsi yalnız tədarükçülərlə əlaqə yaratmaqdan ibarət deyil, həm də bazar araşdırması aparmaq, müqavilələri təhlil etmək və qiymət optimizasiyası ilə bağlı vacib qərarlar vermək deməkdir. Bu sahədə uğur qazanmaq üçün həm analitik düşüncə, həm də ünsiyyət bacarığı vacibdir. Son illərdə satınalma sahəsinə olan maraq artmış və bu sahədə ixtisaslaşmış peşəkarların sayı çoxalmışdır. Bir çox gənc bu sahədə karyera qurmaq istəyir və ilk addım olaraq “satınalma üzrə təcrübəçi” vəzifəsinə müraciət edir. Təcrübəçi kimi işə başlamaq, bu sahənin əsaslarını öyrənmək və təcrübə toplamaq üçün əla fürsətdir. Satınalma üzrə təcrübəçilik, həm də gələcəkdə bu sahədə peşəkar olmaq üçün bünövrə rolunu oynayır. Bu yazıda satınalma üzrə təcrübəçinin kim olduğu, nə iş gördüyü, ondan nə gözlənildiyi və bu vəzifə üçün hansı bacarıqların lazım olduğu haqqında geniş məlumat veriləcək.
Satınalma üzrə təcrübəçi kimdir?
Satınalma üzrə təcrübəçi şirkətin satınalma şöbəsində işləyərək bu sahədə praktiki bilik və təcrübə qazanan şəxsdir. O, adətən universitetin iqtisadiyyat, menecment, logistika və ya əlaqəli sahələrindən məzun olmuş və ya hələ təhsil alan bir namizəd ol...
Müasir dövrün iş dünyasında satınalma prosesi şirkətlərin fəaliyyətində mühüm rol oynayır. Bu prosesin effektiv idarə olunması şirkətin həm maliyyə göstəricilərinə, həm də ümumi iş keyfiyyətinə birbaşa təsir edir. Satınalma dedikdə məhsul və ya xidmətlərin ən əlverişli şərtlərlə təmin olunması prosesi başa düşülür. Satınalma sahəsi yalnız tədarükçülərlə əlaqə yaratmaqdan ibarət deyil, həm də bazar araşdırması aparmaq, müqavilələri təhlil etmək və qiymət optimizasiyası ilə bağlı vacib qərarlar vermək deməkdir. Bu sahədə uğur qazanmaq üçün həm analitik düşüncə, həm də ünsiyyət bacarığı vacibdir. Son illərdə satınalma sahəsinə olan maraq artmış və bu sahədə ixtisaslaşmış peşəkarların sayı çoxalmışdır. Bir çox gənc bu sahədə karyera qurmaq istəyir və ilk addım olaraq “satınalma üzrə təcrübəçi” vəzifəsinə müraciət edir. Təcrübəçi kimi işə başlamaq, bu sahənin əsaslarını öyrənmək və təcrübə toplamaq üçün əla fürsətdir. Satınalma üzrə təcrübəçilik, həm də gələcəkdə bu sahədə peşəkar olmaq üçün bünövrə rolunu oynayır. Bu yazıda satınalma üzrə təcrübəçinin kim olduğu, nə iş gördüyü, ondan nə gözlənildiyi və bu vəzifə üçün hansı bacarıqların lazım olduğu haqqında geniş məlumat veriləcək.
Satınalma üzrə təcrübəçi kimdir?
Satınalma üzrə təcrübəçi şirkətin satınalma şöbəsində işləyərək bu sahədə praktiki bilik və təcrübə qazanan şəxsdir. O, adətən universitetin iqtisadiyyat, menecment, logistika və ya əlaqəli sahələrindən məzun olmuş və ya hələ təhsil alan bir namizəd olur. Təcrübəçi statusunda çalışan şəxs hələ tam hüquqlu əməkdaş sayılmasa da, şirkətin gündəlik işlərinə yardımçı olur. Onun əsas məqsədi real iş mühitində praktiki bacarıqlar əldə etmək və satınalma proseslərini yaxından öyrənməkdir. Satınalma üzrə təcrübəçi həm daxili komandalarla, həm də xarici tədarükçülərlə əməkdaşlıqda iştirak edə bilər. Bu şəxs rəhbərinin nəzarəti altında sənədlərin hazırlanması, təkliflərin toplanması, müqayisə olunması və tədarükçülərlə ilkin yazışmalar kimi işlərə cəlb olunur. Satınalma sahəsində uğur qazanmaq üçün tələb olunan əsas biliklərə sahib olmaq təcrübəçiyə üstünlük verir. Onlar, həmçinin ERP sistemləri, Excel və digər ofis proqramları ilə işləməyi öyrənirlər. Satınalma üzrə təcrübəçi bu müddətdə sahənin incəliklərini öyrənərək gələcəkdə daimi vəzifələr üçün daha hazırlıqlı hala gəlir. Bu mərhələ həm iş dünyasına inteqrasiya baxımından, həm də şəxsi inkişaf üçün çox önəmlidir.
Satınalma üzrə təcrübəçi nə iş görür?
Satınalma üzrə təcrübəçinin gündəlik işləri əsasən dəstək və öyrənmə xarakteri daşıyır. O, təcrübəli əməkdaşların tapşırıqlarını yerinə yetirərək onların işini asanlaşdırır. Təcrübəçinin əsas vəzifələrindən biri tədarükçülərdən gələn təklifləri toplamaq və müqayisəli cədvəllər hazırlamaqdır. O, həmçinin bazar araşdırması apararaq məhsul və xidmətlərin qiymətləri və keyfiyyəti ilə bağlı məlumat toplayır. Satınalma üzrə təcrübəçi müqavilə və sifariş sənədlərinin hazırlanmasında kömək edir. Elektron poçt yazışmaları aparmaq, təklif formaları hazırlamaq və anbarla koordinasiya da onun gündəlik vəzifələri sırasına daxildir. Rəhbərlərinin göstərişi ilə müxtəlif hesabatlar hazırlayır və məlumatların düzgünlüyünü yoxlayır. Bəzi hallarda təcrübəçilər satınalma görüşlərinə müşahidəçi kimi qatılaraq danışıqların necə aparıldığını öyrənirlər. Onların işi həm analitik bacarıq, həm də detallara diqqət tələb edir. Bu vəzifələr vasitəsilə təcrübəçi həm satınalma proseslərini, həm də şirkət daxili prosedurları daha yaxşı anlayır.
Satınalma üzrə təcrübəçi üçün iş elanlarında hansı vəzifələr göstərilir?
İş elanlarında satınalma üzrə təcrübəçi üçün göstərilən vəzifələr əsasən yardımçı və koordinasiyaedici xarakter daşıyır. İşəgötürənlər bu vakansiya üçün tədarükçülərlə ilkin yazışmalar aparmaq bacarığı tələb edə bilər. Elanlarda tez-tez "qiymət təkliflərinin toplanması və müqayisəsi", "sənədləşmə prosesində dəstək", "ERP sistemlərinə məlumat daxil edilməsi" kimi vəzifələr yer alır. Təcrübəçidən satınalma mütəxəssisinə dəstək olmaq və gündəlik tapşırıqları icra etmək tələb olunur. İş elanlarında bazar araşdırması aparmaq, məhsul və xidmətlər haqqında məlumat toplamaq kimi vəzifələrə də rast gəlinir. Elanlarda qeyd olunur ki, təcrübəçi həm daxili komandalarla, həm də tədarükçülərlə effektiv ünsiyyət qura bilməlidir. Bəzi hallarda logistika və anbar şöbəsi ilə koordinasiya da vəzifələr sırasında yer alır. Təcrübəçinin hesabatların hazırlanmasında və sənədlərin arxivləşdirilməsində iştirakı da vacib hesab olunur. Müxtəlif formatlarda məlumatların işlənməsi və təqdimatı da onların vəzifələrinə daxildir. Bu vəzifələr təcrübəçiyə satınalma prosesinin bütün mərhələlərini öyrənmək üçün imkan yaradır.
Satınalma üzrə təcrübəçi vakansiyalarında hansı bacarıqlar tələb olunur?
Satınalma üzrə təcrübəçi vakansiyalarında bir sıra texniki və şəxsi bacarıqlar tələb olunur. Ən çox tələb olunan bacarıqlardan biri MS Office proqramlarını, xüsusilə Excel-i yaxşı səviyyədə bilmədir. Təcrübəçinin analitik düşünmə bacarığı yüksək olmalıdır, çünki o, qiymət müqayisələri və bazar araşdırmaları aparacaq. Ünsiyyət bacarığı da vacibdir – həm yazılı, həm şifahi formada düzgün və aydın ünsiyyət qurmaq tələb olunur. Detallara diqqət və dəqiqlik satınalma sahəsində uğurun açarıdır. Məlumatların düzgün işlənməsi və sənədlərin vaxtında hazırlanması böyük əhəmiyyət daşıyır. Təcrübəçi çox tapşırıqla işləməyi bacarmalı və stresə davamlı olmalıdır. Komanda ilə işləmək bacarığı və çevik düşüncə də üstünlük sayılır. İngilis dili biliyi bir çox şirkət üçün əlavə üstünlük təşkil edir, xüsusilə beynəlxalq tədarükçülərlə işləyən müəssisələrdə. Bəzi hallarda ERP və ya SAP sistemləri ilə ilkin tanışlıq da tələb oluna bilər. Nəhayət, öyrənməyə açıq olmaq və yeni bilikləri tez mənimsəmək təcrübəçi üçün ən vacib şəxsi keyfiyyətlərdən biridir.
Satınalma üzrə təcrübəçinin maaşı nə qədərdir?
Satınalma üzrə təcrübəçinin maaşı müxtəlif amillərdən asılı olaraq dəyişə bilər. Bu amillərə şirkətin böyüklüyü, yerləşdiyi şəhər, təcrübə müddəti və təcrübəçinin bilik səviyyəsi daxildir. Bakı şəhərində fəaliyyət göstərən orta səviyyəli şirkətlərdə təcrübəçi maaşı adətən 200-400 AZN arasında dəyişir. Daha böyük, beynəlxalq və ya korporativ şirkətlərdə bu məbləğ 500 AZN və ya daha artıq ola bilər. Bəzi şirkətlər ödənişsiz təcrübə təklif etsələr də, uzunmüddətli təcrübələrdə minimum əmək haqqı təmin olunur. Maaşdan əlavə olaraq bəzi şirkətlər nahar, yol xərci və ya təlim imkanları kimi əlavə üstünlüklər də təqdim edirlər. Təcrübə müddətində göstərilən performans əsasında təcrübəçinin daimi işçi kimi işə götürülməsi ehtimalı artır. Bu baxımdan, təcrübə mərhələsi yalnız maddi deyil, həm də karyera baxımından böyük əhəmiyyət daşıyır. Təcrübəçi vəzifəsində çalışmaq, gələcəkdə daha yüksək maaşlı vəzifələr üçün təməl hazırlıq mərhələsi sayılır. Təcrübədən sonra satınalma mütəxəssisi vəzifəsinə keçid edən şəxslərin maaşı isə 800-1500 AZN arasında dəyişə bilər. Yəni təcrübəçi kimi başlamaq uzunmüddətli karyera üçün yaxşı bir başlanğıcdır.
